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1. Titolare del Trattamento
FERRERO COMMUNICATION S.R.L. P. IVA: 11123120013, in persona del legale rappresentante pro tempore Federico Ferrero, con sede legale in Torino, via Vittorio Amedeo II, 19, email: [email protected], nella sua qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”) La informa che ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 27 aprile 2016, n. 679 (in seguito, “Regolamento”) e della normativa italiana, i Suoi dati saranno raccolti e trattati per le finalità e con le modalità di seguito indicate:
2. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta dati personali identificativi e non sensibili, ad esempio:
- Nome, cognome
- Indirizzo email
- Numero di telefono (se fornito)
- Informazioni inviate tramite form di contatto
- Dati relativi alla navigazione (indirizzo IP, device, browser, dati analytics)
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Tali dati sono raccolti in occasione di:
- Registrazione al sito (se prevista)
- Iscrizione alla newsletter
- Compilazione dei form di contatto
- Partecipazione ad attività editoriali o commerciali
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3. Finalità del trattamento
3.1 – Finalità senza necessità di consenso (art. 6 GDPR)
I dati sono trattati dal Titolare per:
- Gestire la registrazione al sito e i servizi disponibili
- Rispondere a richieste di contatto inviate dagli utenti
- Gestire l’iscrizione e l’invio della newsletter informativa
- Adempiere ad obblighi legali, fiscali o regolamentari
- Garantire sicurezza e prevenire usi illeciti o fraudolenti del sito
- Esercitare un diritto in sede giudiziaria
Come previsto dall’art. 130, c. 4 del Codice Privacy, se sei già nostro utente potremo inviarti comunicazioni su servizi analoghi, salvo tua opposizione.
3.2 – Finalità previo consenso (art. 6 GDPR)
Solo previo consenso espresso:
- Invio di newsletter promozionali, commerciali o pubblicitarie
- Attività di marketing tramite strumenti automatizzati e/o tradizionali
- Profilazione tramite cookie non tecnici (es. advertising personalizzato)
4. Modalità del trattamento
Il trattamento può avvenire:
- con strumenti elettronici e informatici
- con strumenti cartacei
- tramite software gestionali e piattaforme editoriali
- tramite cookie tecnici e di profilazione, secondo quanto indicato nella Cookie Policy
I dati sono conservati per un periodo massimo di 5 anni dalla cessazione del rapporto o fino alla revoca del consenso nei casi in cui il trattamento ne dipenda.
5. Accesso ai dati
I dati possono essere resi accessibili a:
- Dipendenti e collaboratori di Ferrero Communication S.r.l.
- Fornitori di servizi digitali, hosting, newsletter, CMP, cloud, analytics
- Società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (tutte nominate Responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR)
6. Comunicazione dei dati
I dati non sono diffusi.
Potranno essere comunicati senza consenso a:
- Autorità giudiziarie
- Organi di vigilanza
- Soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge
7. Trasferimento dati extra-UE
I dati sono conservati su server situati nell’Unione Europea.
Alcuni servizi utilizzati (es. Google, Meta, YouTube, TikTok) potrebbero comportare trasferimenti verso Paesi extra-UE.
In tali casi, il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà secondo:
- decisioni di adeguatezza della Commissione UE
- Clausole Contrattuali Standard (SCC)
- adeguate misure supplementari imposte dal GDPR
8. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati:
- è obbligatorio per le finalità indicate al punto 3.1
- è facoltativo per le finalità di marketing e profilazione (punto 3.2).
Il mancato consenso non pregiudica la navigazione né l’utilizzo dei servizi essenziali.
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento, e precisamente quello di:
I - ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
II - ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1del Regolamento; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
III - ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV - opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabile, ha altresì diritto ad esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Nel caso in cui il trattamento si basi sul consenso, questo potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.
10. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti spettanti agli interessati, potete contattare il Titolare del trattamento ai recapiti di cui in intestazione, ovvero all’indirizzo mail: [email protected]
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